在使用163公司邮箱的时候其实有很多好处的,大家有没有发现邮箱里有很多有用的小功能呢?当我们邮箱里邮件比较多时,大家一般都是如何寻找邮件的。本文由“国脉爱特”为大家介绍一下网易企业邮箱的N多妙用。外贸企业邮箱
首先来说使用电子邮箱进行工作有哪些好处?
1. 电子邮件的格式更正式,工作对接有仪式感;
2. 电子邮件沟通容易保留记录,方便日后跟进;
3. 电子邮箱可接收任何邮箱发送的邮件,应用范围广
接下来说在工作中使用邮箱有哪些技巧?
1. 设置邮件分类
使用电子邮箱可设置多个邮件文件夹,根据邮件的内容将邮件进行划分,并归类至不同的文件夹当中,按照优先级顺序安排工作开展,也方便邮件管理和进度跟进。
2. 修改邮箱地址备注
发送电子邮件需要收件方的邮箱地址,然而每个人在命名邮箱地址时所依据的原则有所不同,查找起来比较困难,所以需要对邮箱地址进行备注,包括对方姓名、移动电话及其他相关资料。
3. 误发邮件撤回操作
使用电子邮箱的时候,难免会有失误的时候,发送错邮件或选择错联系人,容易造成误会。使用邮件撤回功能,可将24小时以内所发出的邮件进行撤回,并回执对方是否已读。
4. 群发单显
很多时候需要发送大量相同的邮件内容,但不方便让收件人知道邮件为群发内容,并将收件人的邮箱地址被多人看到。选择群发单显模式,使收件人收到邮件后只能看到自己的邮箱地址信息。
5. 随心邮移动办公
邮箱在微信绑定“随心邮”后,如果收到好友邮件,微信会智能提醒,并可直接在微信编辑发送邮件,此外还包括标记、收藏、好友分享、多媒体邮件等20多项邮件功能,随时随地都能处理工作电子邮件。
以上为关于网易企业邮箱使用的一些小功能,在邮箱的使用中肯定还有各种不同的问题,更多内容请持续关注本站,为您带来全面的网易邮箱问题。想要试用邮箱的小伙伴,点击链接:163企业邮箱怎么注册
华北首家网易优秀经销商
连续多年合作伙伴运营服务
高品质专业服务
真诚靠谱贴心专业的服务品质
一站式服务
满足企业发展的各个阶段需求
售后保障
三对一全程邮件守护服务
400-6677-163
北京市朝阳区慧忠北里111号楼4层411室网易企邮 邮编: 100012
总机:010-86467779-9879(中继线)
总监专线:136 8128 0004
邮箱:163@mailwatch.cn
微信公众号
新浪微博