企业邮箱在商务办公中的地位举足轻重

未来是信息科技的时代，企业需要加强自身的数字化改造，先进的办公方式带来高效性能，对公司而言，本身也是一种竞争力。企业邮箱自然也成为了商业沟通中的重要工具之一，尤其是企业邮箱为办公自动化，商业活动提供了极大便利。可是，很多人并不真正了解企业应该如何运用邮箱，以为随随便便注册个免费邮箱就完事了。其实不然，公司办公使用免费企业邮箱，会对企业信息安全没有任何保障，数据也非常容易丢失。而且免费的邮箱给客户的感觉就是一个私人邮箱，会对公司规模和实力有所质疑。

随着互联网商务模式的不断升级，线上高效的优势发挥地淋漓尽致，也让企业与个人业务的边界显著扩大。因此，人们对于邮箱的功能，也早已不是单纯的收发邮件了。相比于传统邮箱，升级版的网易企业邮箱基于商务办公的需求出发，以提升效率为原则，深度定制了用户界面。在基础的邮件收发功能之上，还提供了邮件任务形式下发、功能邮件一键导入、附件自动留存等功能，提升邮件分类、筛选、编辑的效率。

此外，企业邮箱的地址就是企业的名片，企业邮箱把企业名称、标识可以随时随地的传递给客户，只要你发送邮件，就可以看到邮箱名称和公司名字，客户就会把企业形象印刻在脑子里。同时，也对企业网站做了宣传。

网易企业邮箱还基于商务场景，内置了大量邮件模板，用户可以根据需求快速套用，在提升了写信效率的同时，专业、工整的格式也更容易得到客户对于专业性的认可。除此之外，还针对协同办公的需求，定制开发了多种团队协作功能。尤其是对于初创公司来说，在组织架构之间建立简单、高效内部沟通渠道，是提高工作效率的重要途径。在后台邮箱的团队后台管理页面中，企业管理者不仅可以轻松设置公司的管理架构，并按照预设的邮件群组群发邮件，还可以在团队工作台内实现写周报、发任务、提交审批、提交请假等OA办公需求，简化了人力资源的管理流程，降低了企业的内耗。

值得一提的是，邮箱还内置了WPS文稿，除了文档在线编辑、同步管理之外，还支持团队编辑，从个人办公性能需求切入，提升商务协同效率。此外，为线上办公量身定制的视频会议功能，可支持超多人云办公，优化沟通场景，让多地协同工作创造条件。相比网页版本的App 不仅带来了更高效的浏览体验，更为重要的是保证了邮箱运行的稳定性，在协同工具层面保证了工作的万无一失。

网易邮箱用户数超过10亿，市场占有率稳居第一，平时我们所熟悉的163、126、vip都是网易的，能充分满足用户的不同需求。