随着社会发展与进步,国内的大、中、小型私企越来越多,而每一个企业都需要办公交流,这时候就需要一个办公常用工具企业邮箱,那怎么提高企业邮箱的安全性呢?它又有哪些安全性技巧呢?让小编来给你讲解一下!
第一:对发出的电子邮件进行过滤
一个企业不仅应该过滤其收到的电子邮件内容,还应该过滤发出去电子邮件。这通常可以通过现有的技术实现。例如,数据丢失防护(DLP)产品可以防止发送包含敏感的个人可识别消息(PII)的电子邮件。用户可能会无意中发送这封电子邮件,或者它可能被感染用户计算机的恶意软件恶意地发送。很多企业还可以对发出电子邮件执行内容安全政策,例如防止发送包含亵渎语言或者有不适当内容的关键字(“机密”)的电子邮件。
第二:基于策略的电子邮件加密
基于政策的电子邮件加密主要涉及:基于某种预定义的标准,选择邮件进行加密。例如,企业可以制定这样的政策,当某些高层领导发送的电子邮件,在主题中包含特定字或词组,或者有各种附件,将通过加密来保护其机密性。企业甚至可以选择加密所有内部电子邮件的内容,现在有技术可以加密发送到企业外部(例如业务合作伙伴)的电子邮件。
企业邮箱一直以来都受到业界很多人士的追捧,然而却有许多的企业没怎么去关注它。企业邮箱给人一种专业的感觉便于管理推广,目前国内企业邮箱做的不错的要数国脉爱特,还有一系列的优惠~
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