初创型企业一定要使用企业邮箱吗？

对于初创小企业而言，很多企业对一些必要的支出就会变成一个很困扰的问题，比如公司网站、公司的企业邮箱需要在公司起步阶段就购买吗？

大多数初创企业的答案是否定的，也因此造成了企业内部重要信息丢失，从而让企业蒙受损失和产生商业纠纷。现实工作生活中，商业秘密纠纷案件普遍存在举证难、保密难等特点。现在的社交软件发达，沟通方式多样。很多中小企业创立之初，出于对公司支出成本的考虑，让员工在客户沟通内部管理时多使用员工个人邮箱、微信等进行沟通，一旦发生问题，因相关记录均在员工的私人邮箱或者微信中而无法获得相关证据，即使是企业可以控制的微信，因手机或者电脑的存储量有限，经常会定期删除相关信息，待纠纷爆发时，证据早已灰飞烟灭。

更为关键的是，员工使用个人邮箱或者是微信进行客户的沟通，则客户的相关资料都掌握在员工的手中，可能在利益的诱惑下，将企业的客户转为私人的客户，或者在离职时造成企业的客户流失。

因此，初创企业统一使用企业配置的企业邮箱进行文件交接，工作沟通，规定员工在涉及工作时一律通过邮件进行文件的传递交接，不得用于其他个人用途，公司有权随时查看邮箱，通过控制监视内部员工电子邮件，解决侵犯员工私隐问题、文件流向存储问题、客户流失问题、证据保护问题，最大限度防止公司重要信息和商业秘密泄漏。

一般在完成合作意向中，不论个人还是企业，都会对合作方做一些了解，这其中包括核查企业资质、了解注册资金、浏览公司网站、联络使用的企业邮箱是否企业化。

那么，初创公司为什么一定要用企业邮箱？

很多初创企业一开始对企业邮箱并不重视，认为企业初期阶段能省则省，前期用个人邮箱或是免费企业邮箱办公就行，等到企业做大之后再进行升级到收费专业企业邮箱。专业的企业邮箱相比个人邮箱和免费企业邮箱而言，有以下几大优势：

1.树立企业形象

企业邮箱是企业网络上的“文化衫”，整齐划一，统一了邮箱的后缀，可有效树立企业品牌形象。多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。

所以说，企业邮箱的重要性并不比官网低，这不仅有利于树立企业整体品牌形象，而且大部分人通过邮箱的账户也可知晓企业网站的域名，通过邮箱也可以作为企业在网络上宣传推广的有效办法。

2.避免人员流动影响

使用企业邮箱可以自行设定管理员，方便地进行管理、自主群发、分组、修改密码，设定功能限制等，这些都是个人邮箱无法比拟的。而且当员工离职时，企业还可回收邮箱账号，使得该员工的所有客户资料得以保留和延续。

3.自主可控

如果员工统一使用企业邮箱，企业便可以进行监控管理，对工作邮件进行备份，防止邮件意外丢失并可留档备查。

4.反垃圾抗病毒

个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件，如果使用个人邮箱，日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作，而企业邮箱专业的杀毒和反垃圾系统，可以确保企业获得绿色邮件通讯服务。

5.专业的售后服务

企业邮箱作为承载企业信息的重要工具之一，它的安全性和稳定性是至关重要的。现在大多数企业邮箱服务商都是拥有着良好的硬件设备、专业的技术团队以及售后团队，可以最大限度保护企业的信息资产，让企业用的放心。

综上所述，初创企业一开始就使用企业邮箱进行工作的沟通管理，不但有利于企业商业秘密的保护，也有利于规范企业的管理，控制企业的风险，将主动权牢牢把握在企业手中。从而保障了企业信息安全，让企业没有后顾之忧！