你的邮箱使用习惯真的安全吗?

今天小编带大家了解一下,不法分子一般都会使用手段来行骗!为什么呢?因为有粉丝留言说自己在一家做外贸的企业工作,差点向假客户汇款。公司邮箱如何申请

事情是这样的:胡巧主要负责对外贸易交易的,这天她正准备打款,可是对方突然发来邮件称账户信息变更了,说了个新账户,让胡巧将钱汇到这里,就在她去银行的路上,经理给胡巧打电话让她回去。随后查到对方公司邮箱被盗,之后核对信息之后才再次向对方汇款。

那么,你们知道她的经理是怎么发现的交易异常吗?
小编还是先带大家了解一下行骗流程:

 

盗邮箱号(任意一家公司的)—监控盗取的邮箱中的邮件—
设置自动转发或来信分类并且录被盗帐号删除关键来往邮件—在即将交易时,伪造收款方邮件谎称银行
账户变更,让付款方将货款打入新账户

原来,是那天客户联系的经理,发现自己的邮箱被盗了。我想并不是每个人都会有这么好运!

下面到小编带领大家涨姿势时间了(系紧安全带,坐好咯):

 

首先你的需要养成一个良好的习惯。
邮箱密码设置:
使用未曾在其他网站使用过的密码。
密码稍微复杂点(不要太过复杂,万一自己都忘记了。。。)
定期更换不重复的密码

邮箱的密保功能:
将自己的邮箱(企业邮箱)绑定自己手机号。
设置密保问题和其他有关账号安全的设置。

日常应该养成的习惯:
定期修改密码
定期检查邮箱设置——来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常杀毒软件查毒,以防木马病毒无论是工作中还是生活中当需要向对方汇款或者涉及个人(公司)财产安全的时候留意发信人是否伪造——是否有代发标志,是否帐号相似检查超链接地址——显示地址与实际地址是否一致涉及公司机密文件时,建议使用邮件加密功能当对方有异常举动时,例如:原本使用的账户更改了,那么就需要多方确认对方信息了!

异常情况处理:
收到spf认证失败的退信:
发信方有被伪造的可能,可以联系网易企业邮箱客服进行进一步核实。邮箱帐号无法发信:

帐号因发送垃圾邮件被禁用——需要联系经销商进行解禁流程;

帐号当天发信量超过限制——建议一次性群发的收件人不要过多,或者联系客服。
收到垃圾邮件:

如果你没有注册过的网站推送的订阅邮件,可直接取消订阅;

如果是没有注册过的订阅邮件,可点击拒收或举报。

收到病毒邮件或者钓鱼邮件:
建议直接联系客服!

学会看信头

 


客户端发信的时候完全可以制造信头,所以信头内容显示不能全部相信。
一般信头字段
Date:建立信件的时间From:邮件作者Sender:邮件的实际发送者To:收信的邮件地址CC:抄送的邮件地址BCC:密送的邮件地址Subject:邮件的主题
其中Sender与From地址不一样时,部分客户端会显示xxx代发的标志。
其他字段
Return-Path:退信的地址X-mailer:发信客户端版本X-Originating-IP:来源IPIn-Reply-To:回复地址。Message-ID:邮件唯一标识,类似每人一张身份证ID号Received:域表示路由信息,记录了邮件传递过程
例子:
Received: from abc.com (unknown [123.123.1.1])
by mm (Coremail) with SMTP id FID06w41dERxHDEA.1
for >XXX@XXX.CC.com>; Wed, 24 May 2006 03:20:20 +0800 (CST)
意思是从来源IP 123.123.1.1 ,来源服务器名字abc.com 发送过来的邮件于时间:Wed, 24 May 2006 18:27:26 +0800使用SMTP协议被coremail系统中名为mm的服务器接收下来,标记id号为FID06w41dERxHDEA.1,发给XXX@XXX.CC.com。

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